Page 138 - คู่มือการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
P. 138
โดยมติ ก.ช.ภ.จ. /คณะกรรมการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ ด้านการเกษตร
กรุงเทพมหานคร ต้องมีการระบุว่า ขอรับการสนับสนุน หรือขอรับความช่วยเหลือเงินทดรองราชการในอ�านาจปลัด
กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ หรือขอรับการสนับสนุนจากส�านักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ หรือจากกระทรวง
เกษตรและสหกรณ์ หรือจากส่วนกลาง (กรณีใดกรณีหนึ่งหรือให้หมายความในท�านองเดียวกัน)
๓.๒.๖ ส�าเนารายการเดินบัญชีธนาคาร (statement) ของส�านักงานเกษตรจังหวัด /
ส�านักงานประมงจังหวัด / ส�านักงานปศุสัตว์จังหวัด / ส�านักงานเกษตรพื้นที่กรุงเทพมหานคร / ส�านักงานประมงพื้นที่
กรุงเทพมหานคร / ส�านักงานปศุสัตว์พื้นที่กรุงเทพมหานคร ที่ต้องการให้ส�านักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
โอนเงินเข้าบัญชี
ส�าหรับส�าเนาเอกสารให้ลงนามรับรองส�าเนาถูกต้องทุกฉบับ
๓.๓ การขอรับโอนเงินงบประมาณรายจ่ายเพื่อชดใช้เงินทดรองราชการ ด้านพืช ประมง
และปศุสัตว์
๓.๓.๑ เมื่อจังหวัดได้ด�าเนินการจ่ายเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือเกษตรกรไปแล้ว
ให้ด�าเนินการขอรับโอนเงินงบประมาณรายจ่ายเพื่อชดใช้เงินทดรองราชการ ให้ส่งเอกสารใบส�าคัญเสนอส่วนราชการ
ต้นสังกัด เพื่อพิจารณาตรวจสอบเอกสารใบส�าคัญ
๓.๓.๒ ส่วนราชการต้นสังกัด (กรมส่งเสริมการเกษตร / กรมประมง / กรมปศุสัตว์) พิจารณา
ตรวจสอบเอกสารใบส�าคัญแล้ว เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ พ.ศ. ๒๕๖๒ และเสนอเรื่องขออนุมัติชดใช้
เงินทดรองราชการไปยังส�านักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
๓.๓.๓ กองคลัง สป.กษ. รับเรื่อง และด�าเนินการดังนี้
(๑) กรณีมีเงินเหลือส่งคืนเป็นเช็ค กลุ่มการเงินรับและน�าเข้าบัญชีเงินนอก
งบประมาณ และออกใบเสร็จรับเงินให้จังหวัด/หน่วยงานเจ้าของเรื่องพร้อมแนบ
ใบเสร็จรับเงินไว้กับต้นเรื่อง
(๒) กลุ่มบัญชี ด�าเนินการบันทึกรายการคืนวงเงินทดรองราชการในระบบ GFMIS
และบันทึกทะเบียนคุมเงินทดรองราชการ และส�าเนาเรื่องส่งให้ฝ่ายการเงิน
เพื่อด�าเนินการน�าส่งเงินเข้าคลัง ตัวจริงส่งคืนส�านักแผนงานและโครงการพิเศษ
เพื่อด�าเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
๓.๓.๔ ส�านักแผนงานและโครงการพิเศษ สป.กษ. ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อด�าเนินการ
ขออนุมัติชดใช้คืนเงินทดรองราชการ
๓.๓.๕ ส�านักแผนงานและโครงการพิเศษ สป.กษ. ด�าเนินการเสนอเรื่องต่อรัฐมนตรีว่าการ
กระทรวงเกษตรและสหกรณ์เพื่อให้ความเห็นชอบในการเสนอเรื่องขออนุมัติเงินงบกลาง รายการค่าใช้จ่ายชดใช้เงิน
ทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน ส�าหรับชดใช้คืนเงินทดรองราชการไปยังกรมบัญชีกลาง
๓.๓.๖ เมื่อกรมบัญชีกลางอนุมัติเงินประจ�างวดส�าหรับชดใช้คืนเงินทดรองราชการ กองคลัง
สป.กษ. แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและด�าเนินการน�างบประมาณที่ได้รับอนุมัติจากกรมบัญชีกลางชดใช้คืนเงินทดรอง
ราชการในระบบ GFMIS
134 คู่มือกำรให้ควำมช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติด้ำนกำรเกษตร
