Page 139 - คู่มือการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
P. 139
๓.๔. เอกสารขอรับโอนเงินงบประมาณรายจ่ายเพื่อชดใช้เงินทดรองราชการ ด้านพืช ประมง
และปศุสัตว์
๓.๔.๑ หนังสือการขออนุมัติชดใช้คืนเงินทดรองราชการจากส่วนราชการ (กรมส่งเสริม
การเกษตร / กรมประมง / กรมปศุสัตว์) และส�าเนาหนังสือการขออนุมัติชดใช้คืนเงินทดรองราชการของจังหวัด
๓.๔.๒ บัญชีสรุปรายละเอียดการให้การช่วยเหลือ
(๑) ส�าเนาแบบประมวลรวบรวมความเสียหายและการช่วยเหลือเกษตรกรผู้ประสบภัย
(แบบ กษ ๐๒ ระดับหมู่บ้าน)
(๒) ส�าเนาแบบประมวลรวบรวมความเสียหายและการช่วยเหลือเกษตรกรผู้ประสบภัย
(แบบ กษ ๐๒ ระดับต�าบล)
(๓) ส�าเนาแบบประมวลรวบรวมความเสียหายและการช่วยเหลือเกษตรกรผู้ประสบภัย
(แบบ กษ ๐๒ ระดับอ�าเภอ)
(๔) ส�าเนาแบบประมวลรวบรวมความเสียหายและการช่วยเหลือเกษตรกรผู้ประสบภัย
(แบบ กษ ๐๓)
(๕) ส�าเนาหลักฐานการส่งเงินคืน (กรณีมีเงินเหลือส่งคืน) ซึ่งจังหวัดได้โอนเงินเข้า
ธนาคารบัญชีนอกงบประมาณของ สป.กษ.
(๖) ส�าเนาเอกสารแจ้งการโอนเงินช่วยเหลือเกษตรกรจาก ธกส. (เมื่อส่วนราชการ
ตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ต้นฉบับให้เก็บไว้ที่ส่วนราชการหน่วยงานเบิกจ่าย
เงินช่วยเหลือเกษตรกร เพื่อให้ สตง. ตรวจสอบ)
(๗) ใบปะหน้าสรุปรายละเอียดการให้ความช่วยเหลือ
(๘) รายงานการรับ-จ่ายเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณี
ฉุกเฉินจังหวัด... (แบบ ร.๒)
เอกสารล�าดับที่ (๑) - (๗) เป็นเอกสารหลักฐานประกอบการขออนุมัติชดใช้คืนเงิน
ทดลองราชการจากส่วนราชการ (กรมส่งเสริมการเกษตร / กรมประมง / กรมปศุสัตว์)
เอกสารล�าดับที่ (๘) เป็นเอกสารจากส่วนราชการ (กรมส่งเสริมการเกษตร /
กรมประมง / กรมปศุสัตว์) รายงานการรับจ่ายเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉินจังหวัด...
ส่งให้กองคลังส�านักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์เพื่อรายงานต่อกรมบัญชีกลางและส�านักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
ภายในระยะเวลาที่หน่วยงานกลางก�าหนด
๓.๔.๓ ส�าเนาประกาศจังหวัด เรื่อง ประกาศปิดสถานการณ์ภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน /
ส�าเนากรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย เรื่อง ประกาศปิดสถานการณ์ภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน (ส�าหรับกรุงเทพมหานคร) (ถ้ามี)
๓.๔.๔ ส�าเนาประกาศจังหวัด เรื่อง เขตการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน
๓.๔.๕ ส�าเนาหนังสือกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย เรื่อง ขอขยายระยะเวลาการให้
ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน (กรณีมีการขอขยายระยะเวลาการให้ความช่วยเหลือ)
๓.๔.๖ ส�าเนาบันทึกรายงานการประชุม ก.ช.ภ.อ. หรือ ก.ช.ภ.กอ. และก.ช.ภ.จ./ส�าเนาบันทึก
รายงานการประชุมคณะท�างานให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ ด้านการเกษตร กรุงเทพมหานคร (ระดับเขต)
และคณะกรรมการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ ด้านการเกษตร กรุงเทพมหานคร (กรณีกรุงเทพมหานคร)
คู่มือกำรให้ควำมช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติด้ำนกำรเกษตร 135
