Page 18 - คู่มือการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
P. 18
(๓) สถานที่เกิดเหตุ (ให้ระบุชื่อถนน หมู่บ้าน ต�าบล อ�าเภอ)
(๔) จ�านวนผู้ประสบภัยพิบัติโดยประมาณ
(๕) ความเสียหายโดยประมาณ เช่น จ�านวนบ้านเรือนที่เสียหาย ทรัพย์สินที่เสียหาย รวมทั้ง
มูลค่าความเสียหายที่เกิดขึ้นโดยประมาณ จ�านวนผู้บาดเจ็บ ผู้เสียชีวิต เป็นต้น
(๖) การช่วยเหลือแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนเฉพาะหน้าที่ได้ด�าเนินการไปแล้ว
(๗) ความต้องการในการขอรับความช่วยเหลือหรือสนับสนุนการให้ความช่วยเหลือ
กรณีที่มีความจ�าเป็นเร่งด่วนไม่อาจขอรับการสนับสนุนเป็นหนังสือได้ ให้ขอรับการสนับสนุนการให้
ความช่วยเหลือโดยเครื่องมือสื่อสารใด ๆ หรือโดยวิธีอื่นใดและให้ยืนยันเป็นหนังสือในภายหลังโดยด่วนที่สุด
การขอรับการสนับสนุนระหว่างส่วนราชการตามวรรคหนึ่งและวรรคสอง ให้ส่วนราชการท�าสัญญายืมเงิน
ตามระเบียบของทางราชการ
ข้อ ๒๖ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติให้ส่วนราชการประสานงาน
ระหว่างส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่นของรัฐด้วยกันกับเอกชนและองค์กรการกุศลที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด เพื่อให้ความ
ช่วยเหลือเป็นไปโดยทั่วถึงและไม่ซ�้าซ้อนกัน
หมวด ๔
การจ่ายและการชดใช้เงินทดรองราชการ
ข้อ ๒๗ การจ่ายเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉินให้จ่ายเป็นค่าใช้จ่าย
ตามหลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข และอัตราที่กระทรวงการคลังก�าหนด
หากมีความจ�าเป็นต้องจ่ายนอกเหนือหลักเกณฑ์ตามวรรคหนึ่ง ต้องได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังก่อน
ข้อ ๒๘ เมื่อผู้มีอ�านาจตามข้อ ๙ อนุมัติการจ่ายเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณี
ฉุกเฉินแล้ว ให้ส่วนราชการตามข้อ ๘ เบิกเงินจากคลังเป็นเงินทดรองราชการเพื่อรองจ่ายไปพลางก่อนตามที่ก�าหนด
ในระเบียบนี้
ข้อ ๒๙ ในการจ่ายเงินรายใด ผู้รับเงินมิได้ออกใบเสร็จรับเงินให้ไว้เป็นหลักฐานหรือมิได้ลงลายมือชื่อไว้
ในสมุดทะเบียนที่ใช้เป็นหลักฐานการจ่ายเงินของทางราชการ ให้ผู้รับเงินท�าใบส�าคัญรับเงินตามระเบียบของทางราชการ
ข้อ ๓๐ กรณีส่วนราชการตามข้อ ๘ (๑) (๒) (๓) (๔) (๕) (๖) และ (๗) ได้จ่ายเงินทดรองราชการเพื่อช่วย
เหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉินไปแล้ว ให้ด�าเนินการขอรับโอนเงินงบประมาณรายจ่ายเพื่อชดใช้เงินทดรองราชการ ดังนี้
(๑) รวบรวมใบส�าคัญและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเพื่อส่งให้กรมบัญชีกลางภายใน
สามสิบวันท�าการนับแต่วันที่ได้รับเงินจากคลัง เมื่อกรมบัญชีกลางได้รับใบส�าคัญและ
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินแล้วให้ด�าเนินการตรวจสอบเอกสารหลักฐานดังกล่าว
เมื่อถูกต้องครบถ้วนแล้วให้เบิกเงินงบประมาณรายจ่ายโดยวิธีเบิกหักผลักส่งเพื่อชดใช้
เงินทดรองราชการให้แก่ส่วนราชการโดยเร็ว
14 คู่มือกำรให้ควำมช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติด้ำนกำรเกษตร
