Page 19 - คู่มือการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
P. 19
(๒) เมื่อได้จ่ายเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉินไปแล้ว ให้จัดท�า
รายงานการใช้จ่ายเงินซึ่งผู้มีอ�านาจอนุมัติรับรองและเก็บหลักฐานใบส�าคัญต้นฉบับไว้ที่
ส่วนราชการนั้น เพื่อให้ส�านักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบ
ข้อ ๓๑ กรณีส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่ได้รับการสนับสนุนหรือได้รับโอนเงินทดรองราชการ
เพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉินจากส่วนราชการตามข้อ ๘ ให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่นของรัฐดังกล่าว
ส่งใบส�าคัญและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินมายังส่วนราชการเจ้าของเงินภายในสี่สิบห้าวันท�าการนับแต่วันที่ได้รับ
เงิน และให้ส่วนราชการเจ้าของเงินเร่งด�าเนินการตามวิธีการในข้อ ๓๐ ทั้งนี้ ระยะเวลาในการด�าเนินการขอรับการจัดสรร
เงินงบประมาณรายจ่ายเพื่อชดใช้เงินทดรองราชการจะต้องเสร็จสิ้นภายในเจ็ดสิบห้าวันท�าการ
กรณีกระทรวงกลาโหมได้จัดสรรเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉินให้แก่
หน่วยงานในสังกัด หรือกรณีส�านักงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยจังหวัด จะขอรับโอนเงินงบประมาณรายจ่าย
เพื่อชดใช้เงินทดรองราชการ ให้หน่วยงานในสังกัดกระทรวงกลาโหมหรือส�านักงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยจังหวัด
ส่งใบส�าคัญและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินมายังส�านักงานปลัดกระทรวงกลาโหม หรือกรมป้องกันและบรรเทา
สาธารณภัย แล้วแต่กรณี ภายในสี่สิบห้าวันท�าการนับแต่วันที่ได้รับเงิน และให้ส�านักงานปลัดกระทรวง กระทรวงกลาโหม
หรือกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย ด�าเนินการตามวิธีการในข้อ ๓๐ ทั้งนี้ ระยะเวลาในการด�าเนินการขอรับโอน
เงินงบประมาณรายจ่ายเพื่อชดใช้เงินทดรองราชการจะต้องเสร็จสิ้นภายในเจ็ดสิบห้าวันท�าการ โดยเมื่อส�านักงานป้องกัน
และบรรเทาสาธารณภัยจังหวัดส่งใบส�าคัญและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินมายังกรมป้องกันและบรรเทา
สาธารณภัยแล้ว ให้ส�าเนาหนังสือแจ้งส�านักงานจังหวัดทราบด้วย เพื่อให้ส�านักงานคลังจังหวัดตรวจสอบ
ทั้งนี้ ให้ส�านักงานคลังจังหวัดตรวจสอบการใช้จ่ายเงินทดรองราชการของส�านักงานป้องกันและบรรเทา
สาธารณภัยจังหวัด ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กระทรวงการคลังก�าหนด
ข้อ ๓๒ ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติกรณีฉุกเฉินขึ้นในเดือนสิงหาคมและกันยายนและได้จ่ายเงินทดรองราชการ
เพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉินไปแล้ว แต่ไม่สามารถขอรับโอนเงินงบประมาณรายจ่ายเพื่อชดใช้
เงินทดรองราชการในปีงบประมาณได้ทัน ให้น�าไปขอรับโอนเงินงบประมาณรายจ่ายชดใช้ในปีงบประมาณถัดไป
โดยให้ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติให้ก่อหนี้ผูกพันเกินกว่าหรือนอกเหนือไปจากที่ก�าหนดไว้ในพระราชบัญญัติ
งบประมาณรายจ่ายประจ�าปีหรือพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติม
ข้อ ๓๓ วิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับการเงินในเรื่องใดที่มิได้ก�าหนดไว้ในระเบียบนี้ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบของ
ทางราชการ
หมวด ๕
การจัดหาและการควบคุมพัสดุ
ข้อ ๓๔ การจัดหาพัสดุ การตรวจรับพัสดุ และการบริหารพัสดุ เพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ
ให้ส่วนราชการถือปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
คู่มือกำรให้ควำมช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติด้ำนกำรเกษตร 15
